論文、報告書、スキャン資料、プロジェクトファイルを一括で整理し、PDF の結合、分割、圧縮、命名、OCR、アーカイブを行います。
論文、スキャン文書、報告書、添付ファイルを、プロジェクトやテーマごとに統一したフォルダに入れます。
まずファイルの構成を整えてから、PDF の中身を処理しましょう。
年、著者、テーマ、プロジェクト番号に基づいてファイルの命名規則を決めます。
命名規則はシンプルなほど、後で検索しやすくなります。
PDF のページの結合、分割、並べ替え、回転、空白ページの削除を行います。
スキャン文書は、まずページの順序を整えてから OCR を行いましょう。
サイズの大きい PDF を圧縮し、スキャンしたファイルに検索可能なテキスト層を追加します。
圧縮する際は、画質を下げすぎないようにしてください。
処理した PDF をプロジェクトフォルダにアーカイブし、ローカルまたはクラウドにバックアップします。
重要なプロジェクトでは、元の版と処理後の版の 2 つを残しておくことをおすすめします。
