無料またはオープンソースのツールで、小規模な研究グループのファイル共有、タスクの割り振り、進捗の記録、会議資料、成果のアーカイブのフローを構築します。
プロジェクト、データ、文献、解析、図表、会議、投稿資料ごとに統一したフォルダを作ります。
複雑なシステムより、わかりやすいファイル構成のほうが重要です。
研究課題のタスクを実行可能な項目に分け、担当者と期限を設定します。
タスクの粒度は大きくしすぎず、1 つのタスクが数日で進められる程度が理想です。
よく使うテンプレート、データ表、会議記録、途中の成果を共有し、複数人でのバージョンの混乱を防ぎます。
重要なファイルは、編集できる人を少数に限ることをおすすめします。
毎回の会議の結論、次のタスク、現在の課題を記録します。
会議のたびに、追跡できるアクション項目を残しましょう。
プロジェクトの終了後に、データ、コード、図表、論文の各バージョン、補足資料を整理します。
アーカイブがしっかりしていれば、後の投稿・修正やデータの再利用がずっと楽になります。
