無料の LibreOffice Base と MySQL を使い、10〜20 人程度の小規模チーム向けに、簡単な日報の入力・検索システムを構築します。小さな会社、研究グループ、ラボ、プロジェクトチームが、紙の日報やばらばらの Excel ファイルを低コストで置き換えるのに向いています。
まず、記入者、日付、作業内容、備考など、日報に記録するフィールドを決めます。
最もシンプルな日報のフィールドから始め、実際の使い方に応じて後で拡張することをおすすめします。
1 台のホスト PC に日報データを保存するデータベースを作り、日報の情報を一か所に集め、複数人がばらばらに Excel ファイルを保存するのを防ぎます。
小規模チームの社内利用では、安定していて、バックアップでき、メンテナンスしやすいことが重要です。
LibreOffice Base でデータベースに接続し、一般の社員が記入しやすい日報フォームを作ります。
フォームの画面はできるだけシンプルにし、毎日開いてすぐ記入できるようにしましょう。
設定済みの Base ファイルを社員の PC に配布し、複数のメンバーがそれぞれの PC で日報を記入でき、データはホストのデータベースにまとめて保存されるようにします。
展開の前に、2〜3 台の PC で接続と保存が正常にできるかテストしてください。
日付、担当者、プロジェクトで日報の記録を検索し、データベースを定期的にバックアップして、長期的に安全に使えるようにします。
日報システムは毎日使うものなので、画面の見た目よりバックアップのほうが重要です。
